30 แนวข้อสอบงานสารบรรณ
http://uthaikhamsiha.blogspot.com/
1 ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้อง
ก "งานสารบรรณ"
หมายความว่า งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแต่การจัดทำ การรับ การส่ง
การเก็บรักษา การทำลาย
ข "หนังสือ"
หมายความว่า หนังสือราชการ
ค "ส่วนราชการ"
หมายความว่า กระทรวง ทบวง กรม สำนักงานหรือหน่วยงานอื่นใดของรัฐทั้งในราชการ
บริหาร ส่วนกลาง
ราชการบริหารส่วนภูมิภาค ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น หรือในต่างประเทศ และให้
หมายความรวมถึงคณะกรรมการด้วย
ง "คณะกรรมการ"
หมายความว่า คณะบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากทางราชการให้ปฏิบัติงานในเรื่องใด ๆ
2 ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับ หนังสือราชการ
ก
หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ
ข
หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ
หรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก
ค
หนังสือที่หน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ
ง
หนังสือที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเป็นหลักฐานราชการ
3 หนังสือมีกี่ชนิด
ก 5 ชนิด ข 6 ชนิด
ค 7
ชนิด ง 8 ชนิด
4 “หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้ตราครุฑเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ
หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการ
หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก” หมายถึงหนังสือตามข้อใด
ก หนังสือภายใน ข หนังสือภายนอก
ค หนังสือสั่งการ ง หนังสือประชาสัมพันธ์
5 “บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยจะอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้
เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ
ใช้กระดาษตราครุฑ”
เป็นหนังสือสั่งการประเภทใด
ก ประกาศ ข คำสั่ง
ค ข้อบังคับ ง ระเบียบ
6 ข้อใดไม่ใช่หนังสือสั่งการ
ก ประกาศ ข คำสั่ง
ค ข้อบังคับ ง ระเบียบ
7 ข้อใดไม่ใช่หนังสือประชาสัมพันธ์
ก ประกาศ ข แถลงการณ์
ค หนังสือเวียน ง ข่าว
8 ข้อใดไม่อยู่ในรายละเอียดรายงานการประชุม
ก ผู้มาประชุม ข ผู้เข้าร่วมประชุม
ค ผู้ตรวจรายงานการประชุม ง
ผู้จดบันทึกการประชุม
9 เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือ หมายความว่าจะต้องมีการประทับข้อความใดบนมุมขวาของหนังสือ
ก ด่วนที่สุด ข ด่วนมาก
ค ด่วน ง เร็วกว่าปกติ
10 หนังสือราชการโดยปกติมีการเก็บรักษาไว้ตามข้อใด
ก ไม่น้อยกว่า
1 ปี ข
ไม่น้อยกว่า 5 ปี
ค ไม่น้อยกว่า
10 ปี ง ไม่น้อยกว่า
20 ปี
11 หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น
ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก
ไม่น้อยกว่า 1 ปี ข ไม่น้อยกว่า
5
ปี
ค ไม่น้อยกว่า
10 ปี ง
ไม่น้อยกว่า 20 ปี
12 หนังสือที่ครบกำหนดเก็บรักษา 20 ปีแล้วให้ดำเนินการตามข้อใด
ก จัดส่งไปที่หอสมุดแห่งชาติ ข
จัดส่งไปที่สำนักหอสมุดแห่งชาติ กรมศิลปากร
ค จัดส่งไปที่สำนักงานหอสมุดแห่งชาติ กรมศิลปากร
ง จัดส่งไปที่สำนักหอสมุดแห่งชาติ
13 การดำเนินการตามข้อ 12 ต้องดำเนินการภายในข้อใด
ก ภายในวันที่ ๓๑ มกราคม ข ภายในวันที่ ๓๑ มกราคมของปีถัดไป
ค ภายในวันที่ ๓๑ กันยายน ง
ภายในวันที่ ๓๑ กันยายนของปีถัดไป
14 หนังสือที่จัดทำขึ้นโดยปกติให้มีสำเนาคู่ฉบับเก็บไว้กี่ฉบับ
ก 1 ฉบับ ข 2 ฉบับ
ค 3 ฉบับ ง 4
ฉบับ
15 ข้อใดเป็นขั้นตอนแรกของการรับหนังสือตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบัญปี
พ.ศ.2526
และที่แก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่
2) พ.ศ. 2548
ก ประทับตรารับหนังสือ ข
ลงทะเบียนรับหนังสือ
ค จัดลำดับความสำคัญ ง เกษียนหนังสือ
16 ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบัญปี
พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
การประทับตรารับหนังสือ
ให้ประทับที่ส่วนใดของหนังสือ
ก มุมบนด้านขวาของหนังสือ ข มุมบนด้านซ้ายของหนังสือ
ค มุมล่างด้านขวาของหนังสือ ง ส่วนกลางด้านบนของหนังสือ
17 ข้อใดไม่ใช่การเก็บรักษาหนังสือตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบัญปี
พ.ศ.2526
และที่แก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
ก การเก็บระหว่างปฏิบัติ ข การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค
การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ ง
การเก็บรักษาเพื่อรอการทำลาย
18 หนังสือที่ต้องเก็บไว้ตลอดไป
ให้ประทับตราคำว่า ห้ามทำลาย ด้วยหมึกสีอะไร
ก สีแดง ข สีน้ำเงิน
ค
สีแดงหรือสีน้ำเงิน ง สีใดก็ได้
19 การยืมหนังสือระหว่างส่วนราชการ ผู้ยืมและผู้อนุญาตให้ยืมต้องเป็นหัวหน้าส่วนราชการระดับใด
ก กรม ข กอง
ค แผนก ง กระทรวง
20 ภายในกี่วันหลังจากวันสิ้นปีปฏิทินให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการเก็บหนังสือสำรวจหนังสือที่ที่ครบกำหนดอายุการเก็บรักษาจัดทำบัญชีขออนุญาตทำลาย
ก
ภายใน 30
วัน ข ภายใน 60 วัน
ค
ภายใน 90
วัน ง ภายใน 120 วัน
21 ใครมีอำนาจในการแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ
ก เสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม ข
เสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับกอง
ค เสนอหัวหน้าส่วนราชการระดับแผนก ง
ปลัดกระทรวง
22 คณะกรรมการทำลายหนังสือ ประกอบด้วยประธานกรรมการ
และกรรมการอีกอย่างน้อยสองคน โดยปกติให้แต่งตั้งจากข้าราชการตั้งแต่ระดับใด
ก ระดับ 3 ข ระดับ 4
ค ระดับ 5 ง ระดับ 6
23 ข้อใดเป็นขนาดของตราครุฑตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบัญปี
พ.ศ.2526
และที่แก้ไขเพิ่มเติม(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
ก 2
เซนติเมตร ข 2.5
เซนติเมตร
ค 3
เซนติเมตร ง 3.5 เซนติเมตร
24 ตราประทับคำว่า ห้ามทำลาย
ที่ประทับบนหนังสือที่เก็บรักษามีขนาดตามข้อใด
ก
ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ 36 พอยท์ ข
ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ 32
พอยท์
ค
ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ 28 พอยท์ ง
ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ 24 พอยท์
25 หนังสือราชการมีชั้นความลับกี่ชั้น
ก 3 ชั้น ข 4 ชั้น ค 5
ชั้น ง 6
ชั้น
26 ข้อใดไม่ใช่ชั้นความลับของหนังสือราชการ
ก ปกปิด ข ลับ ค ลับมาก ง ลับมากที่สุด
27 หนังสือราชการที่เป็นความลับซึ่งไม่พึงเปิดเผยให้ผู้ไม่มีหน้าที่ได้ทราบ หมายถึงหนังสือราชการตามข้อใด
ก ปกปิด ข ลับ ค ลับมาก ง ลับมากที่สุด
28 การจัดพิมพ์หนังสือราชการให้จัดทำกี่ฉบับ
ก 1 ฉบับ ข 2 ฉบับ ค 3 ฉบับ ง 4
ฉบับ
29 เป็นสำเนาที่จัดทำขึ้นพร้อมต้นฉบับ
และเหมือนต้นฉบับ เรียกว่าอะไร
ก สำเนา ข สำเนาคู่ฉบับ ค คู่ฉบับ ง สำเนาต้นฉบับ
30 ข้อเป็นคำขึ้นต้นและคำลงท้ายจดหมายถึงประธานรัฐสภา
ก กราบเรียน – ขอแสดงความเคารพอย่างสูง ข กราบเรียน – ขอแสดงความเคารพอย่างยิ่ง
ค เรียน – ขอแสดงความเคารพอย่างสูง ง เรียน – ขอแสดงความเคารพอย่างยิ่ง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น